先日紹介しました歯科医院様向け予約管理ツールに続き、歯科技工所様向けに特化した受注管理ツールについて紹介させてください。日本の歯科技工士様のスキルレベルは、世界的にみて非常に高いと言われており、国民医療保険制度を通じてリーズナブルな価格でそのスキルにアクセスできるわれわれは非常に恵まれております。一方で、制作現場では、保険点数の頭打ち、高性能三リングマシンを導入して規模を拡大している国内外技工所の台頭など、小規模技工所ではスキルがありながらも経営的に厳しい状況が聞こえてきます。
せめて、複数のお得意様からの日々の注文数を製作可能な範囲でコントロールして、お得意様にご迷惑をかけることなく、品質を保ちながら納品ができるよう、シンプル且つ安価な受注管理ツールを準備しました。
このツールには、次の機能が組み込まれています。
- 休日や研修などで製作時間が確保できないときなど、汎用カレンダーツール上でブロックを開け閉めするだけで、簡単に製作のペースに合わせて受注数をコントロール可能
- 製作物の種類ごとに製作時間を設定できるので、日ごとに異なる製作数を上限にできる
- 複数のお得意様からの受注を纏めて1か所でコントロールできる
- 技工士が複数いる技工所でも、技工士の稼働時間及びスキルに合わせて受注数のコントロールが可能
- 汎用ツールを使うので、月額ライセンス料は安価
歯科医院様向けツールと同じくCalendlyというツールを使っています。但し、技工所様の場合は、時間で定義される枠を、個数に読み替え（例えば1時間を1個と読み替え）、納期日あたりの受注可能個数を制限するようにしています。また、受注可能個数は、Googleカレンダー上で時間数を開け閉めすることで簡単に増減させることができ、祝日や休暇が入るなどして製作にかけられる時間が十分に取れない場合は受注可能数を制限することができます。また、技工物の種類ごとに納期日あたりの受注数を変えるなどの要望にも対応可能です。
お得意様の受付で、患者様のご予定に合わせ、Calendly上で予約可能な日付を選択すると、技工所様のご予定が反映された製作枠が表示され、クリックすることで技工所様の製作枠が予約されます。
試していただける技工所様がいらっしゃいましたら、是非ご連絡くださいませ。
